Кадровый консалтинг.
    Подбор персонала.
    Юридические и бухгалтерские услуги.
    Санкт-Петербург
    Московский проспект, 91, офис 217
    +7 (812) 960-81-30
    ЗАКАЗАТЬ ЗВОНОК

    Рекомендации документального оформления расходов при разъездном характере работы сотрудников

    Трудовой кодекс РФ дополнен ст. 168.1., согласно которой работникам, постоянная работа которых имеет разъездной характер, работодатель возмещает связанные со служебными поездками расходы по проезду. Размеры и порядок возмещения таких расходов, а также перечень работ, профессий, должностей этих работников устанавливаются локальными нормативными актами. Размеры и порядок возмещения расходов на разъездной характер работы должны также устанавливаться и трудовым договором. Обязанность работодателя включить в трудовой договор условие о разъездном характере работы следует из ст. 57 Трудового кодекса РФ.

    При любом из способов компенсаций проезда в организации должны быть оформлены следующие документы:

    - трудовые договоры, либо дополнительные соглашения к трудовым договорам, подписанные работодателем и работником, в которых обязательно указывается, что работа носит разъездной характер, а так же сумма компенсации транспортных расходов;

    - локальный нормативный акт организации (приказ руководителя, положение или иной документ), в котором определяются способы возмещения работникам расходов,  размер и сроки возмещения расходов по каждой должности.

    Согласно ст. 253 Налогового кодекса РФ расходы, связанные с производством и реализацией, включают в себя расходы на оплату труда. В эту группу расходов входят, в том числе, начисления компенсирующего характера, связанные с режимом работы и условиями труда (п. 3 ст. 255 Налогового кодекса РФ).

    В то же время на основании п. 26 ст. 270 Налогового кодекса РФ при определении налоговой базы по налогу на прибыль не учитываются расходы на оплату проезда к месту работы и обратно транспортом общего пользования, специальными маршрутами, ведомственным транспортом, за исключением следующих сумм:

    - подлежащих включению в состав расходов на производство и реализацию товаров (работ, услуг) в силу технологических особенностей производства;

    - расходов на оплату проезда к месту работы и обратно, предусмотренных трудовыми договорами (контрактами).

    Таким образом, размер компенсации за разъездной характер работы, отраженный в трудовом договоре с работником, может быть включен в состав расходов, учитываемых в целях налогообложения прибыли.