Рекомендации по документальному оформлению подвижного характера работы

Рекомендации по документальному оформлению подвижного характера работы

Согласно ст. 57 ТК РФ условия, определяющие характер работы (подвижной, разъездной, в пути), подлежат обязательному включению в трудовой договор.

Признаки подвижного характера работы:
Единственный нормативно-правовой акт, где приведена хоть какая-то характеристика подвижного характера работы «Положение о выплате надбавок, связанных с подвижным и разъездным характером работ в строительстве», утвержденный Постановлением Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 01.06.1989 N 169/10-87. В нем указано, что подвижной характер работ связан с частой передислокацией организации (перемещением работников на новые объекты) или оторванностью от постоянного места жительства.
В соответствии с этим "подвижными" работниками можно назвать лесозаготовителей, строителей, монтажников и т.д.

Оформляем документы:
Согласно ст. 168.1 Трудового кодекса РФ конкретный перечень работ, профессий, должностей разъездных (подвижных) работников устанавливается локальными нормативными актами.

При проверке трудовые и налоговые инспекторы могут потребовать:
- трудовой договор, где указано на подвижной характер работы;
- должностные инструкции, в которых прописаны обязанности сотрудника, связанные со перемещением в зависимости от объекта;
- приказ, где закреплен перечень "подвижных" работников;
- положение о работниках, постоянная работа которых имеет разъездной (подвижной ) характер, где утверждены конкретные размеры и порядок возмещения затрат, связанных со служебными поездками.

Компенсационные выплаты:
Поскольку "подвижных" работников по праву можно отнести к таким "особым" категориям, для них существует такой  вид компенсационных выплат, как компенсация, связанная с особыми условиями труда, которая  является элементом оплаты труда (ст. 129 ТК РФ).
В 2004 г. Постановлением Минтруда России от 26.04.2004 N 60 был отменен единственный нормативный акт, регулирующий порядок выплаты и размер надбавок за подвижной и разъездной характер работы. Речь идет о Постановлении от 29.06.1994 N 51 "О нормах и порядке возмещения расходов при направлении работников предприятий, организаций и учреждений для выполнения монтажных, наладочных, строительных работ, на курсы повышения квалификации, а также за подвижной и разъездной характер работы, за производство работ вахтовым методом и полевых работ, за постоянную работу в пути на территории Российской Федерации".
В настоящее время размеры надбавок устанавливается исключительно по усмотрению руководства организации.

Возможно, дифференцировать выплаты в зависимости от удаленности от места жительства, либо места нахождения организации, например: 1 категория - в рамках города, 2 категория - удаленность до 100 километров от городской черты, 3 категория - удаленность от 100 километров от городской черты. Данные условия необходимо закрепить в локальном нормативном акте и выплачивать ежемесячную надбавку на основании приказа по предприятию.